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Sobre o notion

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O que é o notion?

O Notion é uma ferramenta multifuncional projetada para ajudar indivíduos e equipes a organizar suas vidas e projetos. Ele combina recursos de edição de texto, gerenciamento de tarefas e criação de bancos de dados em uma única plataforma, tornando possível criar desde simples listas de tarefas até sistemas complexos de planejamento e documentação. Com sua interface intuitiva e altamente personalizável, o Notion pode ser adaptado para atender a uma variedade de necessidades, seja para uso pessoal ou colaborativo.

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Porque o notion?

O Notion foi escolhido como ferramenta para o desenvolvimento da base de dados devido à sua flexibilidade e capacidade de integração. Ele permite a criação de múltiplas bases de dados independente. Além disso, o Notion possibilita estabelecer relações entre essas bases, facilitando a organização e o acesso a informações interconectadas de forma dinâmica e intuitiva. Essa estrutura modular permite que os dados sejam organizados de forma lógica e acessível, ao mesmo tempo que mantém a independência de cada base de dados.

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Mecanismos de busca

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Busca geral

No menu superior à esquerda, encontramos a funcionalidade de busca, representada por uma lupa. Esse recurso é fundamental para otimizar o acesso às informações na base Direito do Trabalho pelo Mundo. Ao clicar na lupa, é possível realizar uma busca geral em todas as bases de dados cadastradas, localizando rapidamente o termo desejado, independentemente de onde ele esteja armazenado.

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Ao clicarmos na lupa, se abre um menu onde podemos aplicar alguns filtros e alterar a ordenação dos resultados recuperados. Além disso, o notion sugere em forma de lista algumas páginas presentes na base, caso o desejo do usuário seja visitar alguma em específico.

Ordenar

Para aplicar a ordem em que os elementos resultantes de nossa busca serão apresentados, podemos utilizar a propriedade “Ordenar”.

As opções de ordenação são: Melhores correspondências, Última edição: Mais recente primeiro, Última edição: Mais antigo primeiro, Criado: Mais recente primeiro e Criado: Mais antigo primeiro.

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Filtros

Aplicando filtros a nossa busca refinamos os resultados recuperados.

Selecionando a caixa “Somente título” comunicamos a ferramenta que desejamos recuperar apenas informações que tenham como título o termo inserido.

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Na propriedade “Na página” comunicamos a ferramenta que desejamos recuperar informações que possuam o termo buscado em páginas específicas.

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Na propriedade “data” nos comunicamos a ferramenta que desejamos recuperar informações criadas ou alteradas em datas específicas.

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Exemplo prático

Ao buscar o termo “Brasil”, a ferramenta me retorna todas as vezes em que o termo foi utilizado, a página onde está alocado e o trecho em que foi localizado. Vamos aplicar alguns filtros para refinar nossa busca.

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Utilizando o filtro “Somente título” reduzimos os resultados recuperados porém aumentamos sua especificidade. Apenas itens que possuam Brasil no título serão recuperados. Novamente o resultado da busca vai apresentar a página onde está alocado e o trecho em que foi localizado o termo.

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Busca em base específica

As bases também possuem mecanismo de busca próprio, ideal quando se deseja uma informação específica como legislação, jurisprudência ou doutrina, por exemplo.

Nós já criamos alguns filtros que podem facilitar o trabalho usuário, mas a ferramenta também permite que cada usuário, de forma individual, altere a ordenação e filtros aplicados em sua visualização.

Na esquerda, temos o filtro e ordenação que criamos e que são comuns a todos os usuários. Já na extremidade oposta, o usuário pode filtrar, ordenar ou realizar uma busca que melhor atendam suas necessidades.

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Clicando no funil de filtragem, o usuário é apresentado a uma lista com todas as propriedades cadastrada da base específica, que são comum a todos os itens. O usuário deve selecionar uma propriedade em específico para filtrar.

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Vamos supor que o usuário deseja recuperar apenas aqueles países que possuam como língua oficial o inglês. Vamos filtrar a base pela propriedade idioma e selecionar o inglês.

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Ao selecionarmos o idioma oficial como filtro, devemos escolher uma das opções disponibilizadas. Essas opções vão variar de acordo com a propriedade selecionada. No caso do exemplo, a entidade deve conter o idioma inglês. Nós poderíamos selecionar mais de uma opção ao mesmo tempo.

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Podemos limpar os filtros aplicados clicando em redefinir à direita.

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